Sprung zur TabelleSprung zum MenüSprung zur SucheHotkey Referenz

Aufgabenverteilung an den Hausmeister

Die Hausmeister Web APP

Aufgaben

Effektive Aufgaben-Delegation

Die INtex Hausmeister Web APP bindet den oder die Hausmeister und Gebäude-Dienstleister eng an Ihre Hausverwaltung an. Statt sich über die anstehenden Aufgaben - vom regelmäßigen Rasenmähen bis zur Reparatur einer Stromleitung - per Telefon oder Email auszutauschen und dabei viel Zeit zu verlieren, wickeln Sie die Delegation der Aufgaben direkt über die Hausverwaltungs-Software und die Hausmeister APP ab. Sie stellen die Aufgaben im Organizer-Modul der INtex Hausverwaltung ein, der Hausmeister bekommt diese in seiner APP automatisch angezeigt und kann die ToDos abarbeiten.

 

Einrichtung

Einfache Einrichtung

Die Einrichtung der Hausmeister APP ist denkbar einfach, denn der Hausmeister muss seinerseits nichts installieren - er muss nur eine Website-Adresse aufrufen. Damit ist er auch unabhängig von verwendeten Betriebssystemen und Geräten - vom Android Smartphone über iPads bis hin zu Windows Desktop PCs und Apple Notebooks geht alles. Sie als Hausverwalter richten die Zugänge für die Hausmeister hausspezifisch mit Benutzername und Passwort ein. Somit wird sichergestellt, dass jeder Dienstleister nur die für ihn relevanten Aufgaben sieht. Und die Oberfläche der APP ist ganz einfach und intuitiv gehalten.

 Einrichtung ...

Zeitersparnis

Gewinn durch Zeitersparnis

Die Hausmeister APP ist ihr Geld mehr als wert. Im Nu ist sie wirtschaftlich einzusetzen, denn statt vieler Telefonate, noch mehr Anrufversuchen und einigem an Email-Verkehr läuft alles über INtex Hausverwaltung und die APP. Dank Schriftlichkeit sind die Aufgaben klar gestellt, Termine und Fristen jederzeit nachvollziehbar. Nichts geht auf Zettelchen verloren und alle Beteiligten haben immer den Überblick. Am Ende haben Sie zudem eine definitive Rückmeldung, ob eine Aufgabe auch erledigt worden ist. Optional kann der Hausmeister seine Arbeitszeiten erfassen. Das ist Effektivität.

 

Gewinn

Vorteil für Ihre Hausverwaltung

Und wenn dann dank Einsatz der Hausmeister APP die Aufgaben künftig zeitnah, schnell und kontrolliert abgewickelt werden, werden auch die Eigentümer und Mieter mit Ihnen zufriedener sein. Schließlich ergibt sich ein Großteil der Aufgaben im Zweifel aus Mängelbeschwerden und je schneller und geräuschloser ein Mangel behoben wird, desto weniger Ärger gibt es für Sie als Hausverwalter. Außerdem können Sie die Hausmeisterkosten in der Abrechnung jederzeit durch den digitalen Arbeitszeitnachweis belegen.

 

 

Hausmeister APP mieten XT TEAM

Sie können die Hausmeister APP für nur 99.- Euro im Jahr incl. Mwst. für Ihre INtex Hausverwaltung PLUS in der Cloud mieten.  Die Lizenz umfaßt 10 Zugänge für Hausmeister. Sie können beliebig aufstocken.

  Mieten ...

 

Hausmeister APP kaufen SERVER

Sie können die Hausmeister APP für nur 299.- Euro einmaliger Kaufpreis incl. Mwst. für Ihre INtex Hausverwaltung PLUS SERVER kaufen. Die Lizenz umfaßt 10 Zugänge für Hausmeister. Sie können beliebig aufstocken.

  Kaufen...

 

Moderne Kommunikation mit den Mietern

Die Mieter Web APP

Kommunikation

Digitaler Austausch

Die INtex Mieter Web APP bindet die Mieter eng an Ihre Hausverwaltung an, indem sie die gesamte Kommunikation digitalisiert und bündelt. Sie stellen etwa Mitteilungen im Organizer-Modul der INtex Hausverwaltung ein, die Mieter können diese in ihrer APP jederzeit einsehen und lesen. Umgekehrt können die Mieter Nachrichten an die Hausverwaltung verschicken, etwa um Fragen zu klären oder Mängel zu melden. Die Kommunikation erfolgt dabei DSGVO-konform, denn die Datenübertragung findet anders als bei Email verschlüsselt statt. Schließlich können auch Dokumente wie Abrechnungsbelege den Mietern zur Verfügung gestellt werden. In einer Liste der Ansprechpartner können Sie die Kontaktdaten zu Ihren Mitarbeitern und Dienstleistern für Notfälle (z.B. für Fahrstuhl, Heizung) dauerhaft zur Verfügung stellen.

 

Einrichtung

Einfache Einrichtung

Die Einrichtung der Mieter APP ist denkbar einfach, denn die Mieter müssen ihrerseits nichts installieren - sie müssen nur eine von Ihnen mitgeteilte Website-Adresse aufrufen. Damit ist der Mieter völlig unabhängig von verwendeten Betriebssystemen und Geräten - vom Android Smartphone über iPads bis hin zu Windows Desktop PCs und Apple Notebooks geht alles. Sie als Hausverwalter richten die Zugänge für die Mieter hausspezifisch mit Benutzername, Einheit und Passwort ein. Somit wird sichergestellt, dass jeder Mieter nur die für ihn relevanten Angaben sieht und bei der Kommunikation auch eindeutig identifizierbar ist. Und die Oberfläche der APP ist ganz einfach und intuitiv gehalten, so dass auch Computer-Laien damit zurechtkommen.

 Einrichtung ...

Mitteilungen

Mitteilungen und Eingaben

Regelmäßig haben Sie als Hausverwaltung den Mietern etwas mitzuteilen - sei es eine neue Hausordnung, Datumsangaben zu Ihren Betriebsferien oder das Ergebnis einer Legionellen-Untersuchung. Statt Papieraushängen, die gern auch mal verschwinden, machen Sie diese Mitteilungen über Organizer/Korrespondenz in der INtex Hausverwaltung digital - dauerhaft und nachweisbar. Und wenn der Mieter umgekehrt Ihnen etwas mitteilen möchte, kann er dies über die Mieter APP einfach, sauber, ohne Warteschleife auch außerhalb Ihrer Bürozeiten tun. Die Eingaben landen wiederum direkt in Organizer/Korrespondenz der INtex Hausverwaltung unter Posteingang. Das ist effektive Kommunikation.

 

Belegeinsicht

Belegeinsicht

Enormen Aufwand können Sie sich durch die digitale Beleg- und Dokumenteneinsicht sparen. Laden Sie in Organizer/Dokumente etwa die Rechnungsdokumente und anderen Belege für die Abrechnung hoch und geben diese für die Mietergemeinschaft eines Hauses frei. Statt x Termine mit einzelnen Mietern abzuwickeln und alles immer wieder zu kopieren, erledigen Sie die den Nachweis so mit minimalem Aufwand und zur Zufriedenheit aller Mieter. Die Unterlagen können nämlich jederzeit erneut und in aller Ruhe ohne Erzeugung von Papierbergen gesichtet werden. Die Mieter werden Ihnen für diese Erleichterung dankbar sein.

 

Auswahlbildschirm der Mieter APP

MieterAPP Menü

Mitteilung eines Mangels durch den Mieter

Mieter APP Eingabe

 

Mieter APP mieten XT TEAM

Sie können die Mieter APP für nur 99.- Euro im Jahr incl. Mwst. für Ihre INtex Hausverwaltung PLUS in der Cloud mieten.  Die Lizenz umfaßt 100 Zugänge für Mieter. Sie können beliebig aufstocken.

  Mieten ...

 

Mieter APP kaufen SERVER

Sie können die Mieter APP für nur 299.- Euro einmaliger Kaufpreis incl. Mwst. für Ihre INtex Hausverwaltung PLUS SERVER kaufen. Die Lizenz umfaßt 100 Zugänge für Mieter. Sie können beliebig aufstocken.

  Kaufen...

 

Sinnvolle Ergänzungen und Arbeitshilfen

Vorlagen, Mail-Verarbeitung, Urteilsdatenbank

Email

Email-Integration

Als Hausverwalter haben Sie mit Sicherheit auch viel Mail-Verkehr mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern, Hausmeistern, Versicherern und Rechtsanwälten zu erledigen. Natürlich können Sie das Thema Mail mit Ihrem Mail-Programm abdecken - INtex Mail bietet aber diverse Vorteile: Enge Integration in INtex Hausverwaltung, automatisierte Email-Bearbeitung und dauerhafte Email-Archivierung.

SERVER

 INtex Mail ...

Urteile

Urteils-Datenbank

In unserer Urteils-Datenbank halten wir für Sie aktuelle Mietrechtsurteile von Amts- und Landgerichten und natürlich dem Bundesgerichtshof für Sie bereit. Die Datenbank wird kontinuierlich aktualisiert und erweitert.

 Urteile ...

Vorlagen

Rechtssichere Vorlagen

Bei der Hausverwaltung ist die Rechtssicherheit immer wichtig. Verträge, Ankündigung von Mieterhöhungen, Sanierungsankündigungen oder Kündigungen sind wertlos, wenn sie vor Gericht keinen Bestand haben. Mit unserem Partner Lewento - Rechtsanwaltskanzlei aus Berlin - bieten wir Ihnen Vorlagentexte mit der nötigen rechtlichen Abdeckung, die Sie in INtex Hausverwaltung verwenden können.

 Vorlagen ...