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Die Hausverwaltung im Griff

INtex Hausverwaltung PLUS - Das professionelle Hausverwaltungsprogramm online 

INtex Hausverwaltung PLUS

INtex Hausverwaltung ist die Software zur Abrechnung von Betriebskosten und Heizkosten in Mietwohnungen, Wohneigentümergemeinschaften und Gewerberäumen. Ebenso werden Hausgeldabrechnungen mit Rücklagenausweis und Wirtschaftspläne erstellt.

In der doppelten Buchführung werden die Geschäftsvorfälle wie Mieteingänge und Abschlagszahlungen in frei definierbaren Kontenrahmen verbucht. Kontoauszugsimport, Buchungsassistenten und automatische Betrefferkennung erleichtern die Arbeit. Heraus kommen Summen und Salden, GuV, UStVA und DATEV Export.

Facility Management, Immobilienverwaltung, Inventarverwaltung vom Schlüssel bis zur Büroausstattung, Dokumenten-Management, Wiedervorlage und Aufgabenerfassung decken alle Arbeitsbereiche einer Hausverwaltung ab.


Vorteile vom Start weg

Keine Installation notwendig

Vorteil 1: INtex PLUS Lösungen brauchen keine Installation auf den Client Rechnern. Bei der Mietversion müssen Sie gar nichts installieren oder freischalten. Da die Lösung eine progressive Web App ist, können Sie diese über Google Chrome als App auf dem Desktop ablegen und wie eine native App starten.

Updates ohne Aufwand

Vorteil 2: Die INtex PLUS Lösungen aktualisieren sich mit geringstem Aufwand - bei der Mietversion müssen Sie nichts tun, die aktuellste Version wird automatisch genutzt.

Keine Synching-Probleme

Vorteil 3: Vergessen Sie Synching-Probleme. Greifen Sie immer live auf die Daten des zentralen Servers zu. Nichts muß aktualisiert werden, es ist aktuell.

Der Browser als "bessere" App

Vorteil 4: INtex PLUS Lösungen laufen im Browser. Vergessen Sie das App-Chaos mit unterschiedlichen Versionen, Update-Zyklen, Installationen und Feature-Sets.


Grundsätzliche Vorteile ...

Alles schon da

Vorteil 5: Da die Daten auf dem Server sind und die Lösung im Browser läuft, ist immer alles schon da. Gleich, ob Sie einen neuen Rechner bekommen, ein Austauschgerät nutzen, am Computer in der Hotel-Lobby sitzen. Geräteart (Smartphone, Tablet, Computer) und Betriebssystem sind egal. Sie können sofort und überall arbeiten.

Ansprechende Optik, überzeugende Features

Bildschirme im Überblick

Systemvoraussetzungen

INtex Hausverwaltung PLUS lässt sich auf allen Geräten mit einem HTML5-fähigen Browser benutzen, also auf Macs und PCs, Android-, iOS- und Windows-Tablets, ChromeBooks und Smartphones, SmartTVs und Linux-Rechnern.

Preise

INtex Hausverwaltung PLUS können Sie bereits ab 15.- Euro pro Nutzer und Monat erwerben. Sie können die Lösung mieten oder dauerhaft kaufen. Die eXTended Edition bietet für 20.- Euro im Monat erweiterte Features wie doppelte Buchführung, Auftragsbearbeitung und Inventarverwaltung.

Beratung

Noch Fragen ? Gern beraten wir Sie persönlich:
Hotline +49 (0) 2243 912727
Mo-Do. 10-13 und 14 bis 16 Uhr
Fr. 10-13 Uhr

Wichtige Programmeigenschaften

WEG-Verwaltung

INtex Hausverwaltung PLUS verwaltet Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG). Dabei können sowohl reine Eigentümerabrechnungen (Hausgeldabrechnung) als auch Abrechnungen für Selbstnutzer und Wirtschaftspläne erzeugt werden. Korrekte Verbuchung und Ausweis der Rücklagen ist ebenfalls integriert. Beschlußsammlungen werden im Dokumenten-Management änderungssicher gespeichert.

Heizkostenabrechnung

INtex Hausverwaltung kann die Ergebnisse einer externen Heizkostenabrechnung etwa durch Ista, Brunata oder Kalorimeta in die Betriebskostenabrechnung als direkte Kosten für jeden Mieter oder Eigentümer einbeziehen oder auch selbst eine Heizkostenabrechnung gemäß der Heizkostenverordnung (HKVo) erstellen. Die Grund- und Verbrauchskosten werden dabei getrennt, alle Zählerstände berücksichtigt.

§35a EStG Ausweise

Mit der INtex Hausverwaltung können Sie Ihren Mietern die Kosten für haushaltsnahe Dienstleistungen getrennt ausweisen. Gemäß §35a Einkommensteuergesetz (EStG) lassen sich diese Aufwendungen bei entsprechendem Nachweis von der Einkommensteuer absetzen. 

Trinkwasserverordnung

Umlage der Kosten der Wasseranalyse auf Legionellen und andere Keime gemäß der Trinkwasserverordnung 2011 (§14 TrinkwV) mit gesondertem Ausweis. Die Wasseruntersuchung ist für größere, zentrale Warmwasser-versorgungsysteme Pflicht und kann auf die Mieter umgelegt werden. Dank der frei definierbaren Kostenaufteilung kein Problem..

Gebäudesicherheit

Legen Sie die Kosten der sicherheitsrelevanten Einrichtungen einer Immobilie auf die Mieter um, etwa die Wartung von Feuerlöschern und Brandmeldern, von Überwachungskameras, Bewegungsmeldern, Alarmanlagen und automatisch schließenden Toren, Zäunen und Schranken, aber auch die Kosten von Security, Wach- und Schließdiensten und der Concierge.

Mieten Vorauszahlungen Umlegbare Kosten Nachzahlungen

Einfache und doppelte Buchführung

INtex Hausverwaltung PLUS enthält eine einfache Buchführung und in der eXTended Edition zusätzlich eine vollständige doppelte Buchführung. Hiermit buchen Sie alle Geschäftsvorfälle der Hausverwaltung von den Mietzahlungen über Vorauszahlungen, Kautionseingängen und Nachzahlungen bis hin zu umlegbaren Kosten, Zinsen, Tilgungen und Steuerzahlungen. Im Falle der doppelten Buchführung arbeiten Sie mit den Ihnen bekannten Kontenrahmen der Wohnungswirtschaft oder Immobilienwirtschaft oder den DATEV Standard-Kontenrahmen SKR03 und SKR04. Alle Kontenrahmen sind selbstverständlich völlig frei anpaßbar. Aus der Buchführung generieren Sie Gewinn- und Verlustrechnungen ebenso wie die Daten der Umsatzsteuervoranmeldung. Die Buchführung läßt sich mit Abrechnungen und Abrechnungskonten verknüpfen. Rechnungen werden über Bezahlcode oder SEPA XML bezahlt.

Automatik Buchungen

Viele Buchungen erfolgen jeden Monat immer und immer wieder: Von Abschlägen für Strom, Wasser, Gas und Kabelfernsehen, Müllgebühren sowie Hausmeisterkosten und Darlehensraten reicht die Liste der wiederkehrenden Zahlungsvorgänge. Auch Mietforderungen und Mietzahlungen werden monatlich zu buchen sein - von wenigen Ausnahmen abgesehen. In INtex Hausverwaltung PLUS können Sie solche Buchungen als Wiederholungs-Buchungen hinterlegen, die dann vollkommen automatisch jeden Monat in das Kontobuch eingebucht werden. Nur bei abweichenden oder ausbleibenden Zahlungen sind dann noch manuelle Eingriffe notwendig. Ein enormer Zeitgewinn.

Kontoauszüge verarbeiten

Überzeugende Alleinstellungsmerkmale

Hausverwaltung mit dem Plus

INtex Hausverwaltung kann mehr als nur Betriebskosten abrechnen. Zum Leistungsumfang gehören auch Gebäudeverwaltung (Facility Management), Kontaktverwaltung (CRM) und Organizer-Funktionen. Selbst Serienbriefe und Serienmails lassen sich mit der Software versenden. Ebenso können Courtage-Rechnungen (Maklerprovision) für die Vermittlung von Mietwohnungen oder Eigentum geschrieben werden.

Keine Mengenbeschränkungen

Anders als viele andere Programme zur Hausverwaltung kennt die INtex Hausverwaltung keinerlei Mengenbeschränkungen: Ob Sie also ein kleines Mehrfamilienhaus oder eine Hochhaussiedlung zu verwalten haben, ob fünf oder fünfhundert Wohnungen in einem Objekt liegen, ist für INtex Hausverwaltung egal. Weder kommen Mehrkosten auf Sie zu, noch gibt es irgendwelche Funktionseinschränkungen.

Flexible Abrechnungen

Kernfunktionalität der Hausverwaltung ist die Erstellung einer Nebenkostenabrechnung. Diese ist in der INtex Hausverwaltung dank einstellbarer Layouts, frei wählbarer Umlagefaktoren incl. Sonderumlagefaktoren etwa für Müll, direkter Kostenzuweisungen und frei definierbarer Kostenblöcke besonders flexibel zu gestalten. Es läßt sich garantiert jedes Objekt taggenau und rechtssicher abrechnen, auch gewerbliche Einheiten mit Mehrwertsteuerausweis.

Österreich und Schweiz

Die Software ist mit geringfügigen Ausnahmen auch in Österreich und der Schweiz ohne Änderung einsetzbar. Mwst-Sätze können ebenso wie die Währung in Einstellungen geändert werden. 

Integrierte Sicherheit

Für den Fall, dass Sie INtex Hausverwaltung PLUS von uns als Software as a service über ein Rechenzentrum in Deutschland beziehen, können wir Ihnen umfassende Sicherheit zusagen:

  • Ihre Daten werden in einem professionell gemanagten Rechenzentrum in Deutschland gespeichert.
  • Volle Berücksichtigung der hohen Datenschutz-Standards in Deutschland (incl. Mustervereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung).
  • Ihre Daten sind nur für Sie mit Login aus Benutzername und sicherem Paßwort nutzbar. Übertragung aller Daten ausschließlich über SSL-verschlüsselte https-Verbindungen.
  • Einstellbare Benutzerrechte im Team (Admin, Benutzer und Prüfer sind bereits vordefiniert).
  • Regelmäßige Backups schützen Sie vor Datenverlust. Backups können Sie auch auf eine lokale Festplatte herunterladen.
  • Berücksichtigung der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), d.h. Datensparsamkeit bei der Speicherung, Export-Möglichkeiten, Löschbarkeit aller Daten, Nachvollziehbarkeit von Änderungen, Steuerung der Zugriffsrechte

Und wenn Sie sich lieber auf Ihre eigene IT und EDV-Abteilung verlassen, können Sie die Kauf-Lizenz von INtex Hausverwaltung PLUS bei sich im Hause oder einem Hoster Ihrer Wahl installieren.

Professionelles Dokumenten-Management

Leistungsfähiges und professionelles Doku-Management ist in die INtex Software bereits integriert. Dabei können Sie jederzeit wählen, ob die digitalen Dokumente, Bilder und Dateien tatsächlich physisch in der Datenbank gespeichert werden, oder als Link/URL mit einem Datensatz in der Datenbank verknüpft werden. Die Verknüpfung hat dabei den entscheidenden Vorteil, dass die Daten immer noch sofort bearbeitet werden können. Eine Excel-Tabelle etwa kann direkt mit Excel editiert werden, wenn sie auf OneDrive liegt. Wäre sie in der Datenbank gespeichert, müßte sie erst exportiert und nach der Änderung wieder in die Datenbank importiert werden. Außerdem können Sie Dokumente auf den Online-Festplatten leichter teilen und es steht nahezu unbegrenzter Speicher zur Verfügung. Gleichzeitig erlaubt der Dokument-Datensatz mit der URL-Verknüpfung in der Datenbank die Suche und Sortierung sowie Verknüpfung der Dokumente etwa mit den Adressen, um hier z.B. eine Historie aufzubauen. Die INtex Software ist kompatibel mit allen gängigen Online-Festplatten, die eine Verlinkung erlauben, also etwa Microsoft Onedrive und Google Drive. Auch Verlinkungen über file:// auf lokale Datenbestände sind möglich.

Fotos direkt in die Datenbank

Fotografieren Sie mit Ihrem Smartphone Kaufbelege, Rechnungen, Zählerstände, Inventar-Gegenstände oder Baumängel und legen diese als Dokumente verknüpft mit Häusern, Wohnungen und/oder Mietern und Eigentümern direkt in der Datenbank ab.

Anleitung zu Import und Export (Excel, Word, CSV, XML, ICS, VCF, PDF, API)

Die Cloud - Wolke 7 für Service und Support

Aus 20 jähriger Erfahrung mit Desktop-Software können wir sagen - mit der Cloud werden Service und Support viel einfacher, die Computer-Probleme weniger. Beispiele gefällig? Ohne Installation kann es keine Schwierigkeiten bei der Einrichtung geben, Kompatiblitätsprobleme mit dem Betriebssystem sind ausgeschlossen - die wird der Browser nicht haben. Wenn Sie einen Bug finden und wir den korrigieren oder einen Feature-Wunsch für Sie realisieren, dann müssen Sie keine Patches und Updates aufspielen - die Produktverbesserung passiert für Sie und alle anderen Anwender automatisch. Und wenn wir Ihnen bei der Bedienung helfen, ist das für uns einfacher, weil wir - Ihr Einverständnis natürlich vorausgesetzt - uns Ihre Eingaben direkt ansehen können. Ja, wir können sogar bei Bedarf fehlerhafte Eingaben korrigieren ohne auf Ihren Rechner zuzugreifen.

Responsive Oberfläche

Die Software paßt ihr Erscheinungsbild automatisch an die Größe und Ausrichtung des verwendeten Geräts an. Daher ist eine Benutzung sowohl auf Smartphones, Tablets, Notebooks und großen Bildschirmen ohne Einschränkung der Funktionalität möglich.
Für die Nutzung mit dem Smartphone gibt es zudem einen mobilen Zugang. Dieser kann von einem Nutzer als zweiter Zugang oder von Außendienstmitarbeitern genutzt werden. Im mobilen Zugang sind am Smartphone nicht nutzbare Features wie Druck, Export, Import und andere Programmbereiche ausgeblendet, um die Übersichtlichkeit zu steigern. Der Zugang ist über Benutzerrechte frei konfigurierbar. In der Demo können Sie sich zum Test des Mobilzugangs auch mit Benutzername mobil und Passwort mobil einloggen.

Demo von
INtex Hausverwaltung PLUS

Überzeugen Sie sich online, ohne Registrierung, kostenlos und völlig unverbindlich
Login mit 
Benutzer: demo
Paßwort: demo


Alternativ können Sie sich auch 14 Tage für einen kostenlosen und völlig unverbindlichen Testzugang mit eigenem Benutzernamen und Passwort registrieren. Auch hierzu klicken Sie auf Demo-Zugang und anschließend den Schalter Registrieren.

Sie testen die Hauverwaltung PLUS in der eXTended Edition. Die Module doppelte Buchführung, Inventarverwaltung und Auftragsbearbeitung sind in der Standard Edition nicht enthalten.

Schnellanleitung (PDF) ...

Vorteile der Online-Demo

  • Registrierungsfrei
  • Sofort zugänglich
  • Immer und überall verfügbar
  • Keine Installation: Kein Aufwand, keine Gefahren, keine Deinstallation notwendig
  • Demo ist voll funktionsfähig und entspricht der Vollversion (mit den unten genannten Einschränkungen)
  • Keine zeitliche Einschränkung

Einschränkungen der Online-Demo gegenüber der Vollversion

  • Ohne Registrierung sind die Daten aller Interessenten in einer Datenbank und für alle sichtbar (das ist in der Vollversion natürlich nicht der Fall)
  • Passwort-Änderung nicht möglich
  • Löschen-Befehle zum Entfernen von Datensätzen vielfach nicht verfügbar
  • Importieren-Befehle in vielen Modulen nicht zugänglich
  • Administrationsbereich und Benutzerverwaltung nicht zugänglich 
  • Programm-Grundeinstellungen sind nicht zu ändern

Versionsvergleich

INtex Hausverwaltung PLUS Standard und eXTended Edition

STANDARD Edition

Für private Vermieter und kleine Verwaltungen
15.-/Monat & Nutzer
180.- Euro incl. Mwst. im Jahr
  • MacOS, Windows, iOS, Android, Linux
  • Desktop, Notebooks, Tablets, Smartphones
  • 1 Benutzer ➀, beliebig viele Geräte
  • Läuft ohne Installation im Browser
  • Umfangreiche Hausverwaltungs-Software
  • Nebenkosten-, Hausgeld-, Heizkostenabrechnung
  • Einfache  Buchführung incl. Automatikbuchungen
  • DS-GVO optimiert
Jetzt mit 20% Rabatt!!

eXTended Edition

Für große Immobilienbestände und professionelle Hausverwaltungen
20.-/Monat & Nutzer
240.- Euro incl. Mwst. im Jahr
  • MacOS, Windows, iOS, Android, Linux
  • Desktop, Notebooks, Tablets, Smartphones
  • Ab 1 Benutzer ➀, beliebig viele Geräte
  • Läuft ohne Installation im Browser
  • Umfangreiche Hausverwaltungs-Software
  • Nebenkosten-, Hausgeld-, Heizkostenabrechnung
  • Einfache Buchführung incl. Automatikbuchungen
  • Doppelte Buchführung
  • Inventarverwaltung
  • Auftragsbearbeitung
  • Integriertes Online-Portal für Mieter (mit Premium Hosting)
  • Erweiterte Auswertung und Automatisierung (Premium Hosting)
  • DS-GVO optimiert

Sinnvolle PREMIUM-Ergänzungen

Optionale Erweiterungen für die INtex Hausverwaltung PLUS eXTended Edition

Mehrbenutzer-Paket "Team-Cloud XT"

Mit der Team Cloud können Sie Ihre INtex Hausverwaltung PLUS kostengünstig team-fähig machen. Das Paket enthält:

Drei Benutzer: Erhalten Sie drei Zugänge zur INtex Hausverwaltung PLUS zum vergünstigten Preis mit 20% Rabatt.
Die Benutzerverwaltung erlaubt Ihnen genau zu bestimmen, was die neuen Team-Mitglieder in der Software sehen und tun können
Speicherverdoppelung: Erhalten Sie doppelt soviel Speicher pro Benutzer, damit Sie alle mehr machen können.

Verwenden Sie die weiteren Zugänge z.B. für:
weitere Büromitarbeiter zur besseren Verteilung der Arbeit
Hausmeister und externe Dienstleister z.B. zum Aufgaben-Management
Steuerberater und Prüfer des Finanzamts zur Einsichtnahme in Ihre Buchführung

Technik-Paket "Premium Hosting XT"

Das Premium Hosting können Sie als Ergänzung zu Ihrer INtex Cloud Datenbank bestellen. Folgende Leistungen sind darin enthalten:

Dedizierte Datenbank-Installation nur für Sie
Gastzugang zur Datenbank für Portalfunktionen
Ermöglichung eines live ODBC-Zugriffs z.B, mit Word und Excel auf die Datenbank
Zugriff auf die Datenbank für Automatisierungsdienste wie Zapier, Integromat etc.
Datenerfassung über eigene Google Forms Formulare möglich
Generierung eigener Reports und Diagramme mit Google Data Studio oder Microsoft Power BI
SQL Zugriff mit Tools wie Navicat
API Zugriff für eigene Programmierungen
CSS Design zur Anpassung der Programmoberfläche

Nur 10.- Euro Aufpreis pro Monat.

Preisliste

BenutzerMietversionMietversion XTKaufversion
1 Benutzer180.- Euro240.- Euro-
2 Benutzer-480.- Euro-
3 Benutzer-720.- Euro1728.- Euro
4 Benutzer-960.- Euro2304.- Euro
5 Benutzer-1200.- Euro2880.- Euro
6 Benutzer-1440.- Euro3456.- Euro
7 Benutzer-1680.- Euro4032.- Euro
8 Benutzer-1920.- Euro4608.- Euro
9 Benutzer-2160.- Euro5184.- Euro
10 Benutzer-2400.- Euro5760.- Euro

Alle Preise incl. 19% Mwst. Miet-Preise gelten für Miete 1 Jahr, Kauf-Preise sind Kaufpreise zur zeitlich unbegrenzten Nutzung. Preise für mehr als 10 Benutzer auf Anfrage. Benutzer ist ein eindeutig identifizierbarer Zugang zur Datenbank mit Benutzername, Paßwort und Zugriffsrechten. Bei der Berechnung der benötigten Benutzer-Zugänge sollten Sie bedenken, dass zumindest drei Zugangsarten dringend empfehlenswert sind: Admin für den technischen Betreiber der Datenbank, Benutzer für alle Anwender/Angestellten und ein Nur-Lese-Zugang für den Prüfer des Finanzamts gemäß den GOBD, sofern die Buchhaltung der Hausverwaltung in Steuererklärungen einfließen. (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff). Diesen Zugang könnte auch Ihr Steuerberater nutzen, um direkt auf steuerrelevante Daten zuzugreifen. 
Die Software ist nicht auf die Abrechnung bestimmter Jahre beschränkt.