Ihre Software dank MyFeatures

INtex Hausverwaltung passt sich voll und ganz Ihrem Bedarf und Ihren Wünschen an

Mandantenfähigkeit 

INtex Hausverwaltung PLUS ist in den höheren Lizenzstufen mandantenfähig PREMIUM TEAM SERVER. Dank der Mandantenfähigkeit können Sie beliebig viele Briefpapiere anlegen und zwischen diesen wechseln. So kann die Software etwa für Hausverwaltungen eingesetzt werden, die mehrere Niederlassungen haben, aber auch für Verwalter und Bauträger, die pro Objekt eine eigene GmbH anlegen. Mit dem Briefpapier können Sie Logo, Absenderangaben, Bankverbindungen, Kommunikationswege und auch rechtliche Angaben jederzeit austauschen.

Word Templating

INtex Hausverwaltung PLUS unterstützt in den Lizenzstufen PREMIUM TEAM SERVER das Word Templating, d.h. Sie können in Microsoft Word Ihre Text- und Layout-Vorlagen bauen, diese dann in der INtex Software hochladen, über Variablen in der Form ${ANSCHRIFT} mit Informationen aus der Datenbank mischen und die fertigen Dokumente downloaden. Word Templates stehen für die Module Adressen, Einheiten, Korrespondenz und Abrechnungen zur Verfügung.

So sind dann z.B. folgende Dokumente zu realisieren:

• Vertragsentwürfe und Verträge
• Mieterhöhungsmitteilungen
• Mahnungen, Kündigungsschreiben etc.
• Exposees
• Protokolle und Aushänge
• Abrechnungen aller Art etwa auch incl. Anhängen wie Belegen und Buchungslisten

Mit den Word Templates sind Layout-Eigenschaften realisierbar, die mit der generischen PDF Erstellung online nicht oder nur deutlich aufwändiger umsetzbar wären:

• Unterschiedliche Seitenlayouts für erste und Folgeseiten oder linke und rechte Seiten mit wechselnder Seitenausrichtung und wechselnden Rändern
• Briefe mit von der DIN Norm abweichenden Seitenlayouts, etwa seitlichen Briefköpfen
• Wechselnde Kopf- und Fußzeilen mit Kolumnentiteln und Seitennummerierung
• Mehrspaltensatz
• Business Diagramme, Grafiken und Bilder (z.B. eine digitalisierte Unterschrift) im Text
• Tabellen mit Berechnungen und Formatierungen im Text
• Fußnoten, Endnoten, Querverweise und Inhaltsverzeichnisse
• Nummerierte Absätze und Aufzählungen
• Verwendung von lokal installierten Schriften incl. Firmen-Schriften
• Bessere Kontrolle über Zeilen- und Seitenumbrüche
• Eigene Berechnungen durch Formeln in Word-Feldfunktionen
• Nachträgliche komfortable Änderung der erstellten Dokumente in Word bis hin zum kompletten Umbau, Zusammensetzung mit anderen Dokumenten oder Übersetzung in Fremdsprachen
• Editierbarkeit im Team mit Änderungsnachverfolgung

Da Word über die Feldfunktionen auch rechnen kann, sind die Angaben aus der Datenbank sogar weiterzuverarbeiten - Sie können etwa auf Basis einer Kaltmiete die Kaution, Makler-Courtage oder Verwaltergebühr berechnen.

 Zusammenarbeit mit Word ...

MyLists:
Individuelle Listen für Ansicht, Druck und Export

Integrierter Listen-Generator

TEAM SERVER

Gleich wie viele Listen, Auswertungen, Abfragen, Filter und Berichte wir in INtex Hausverwaltung vordefinieren, schnell werden Sie als Anwender einen Fall haben, wo die Vorgaben für Sie unbefriedigend erscheinen.

Da ist z.B. aus Sicht des Benutzers die Abfrage der Daten nicht wie gewünscht, die Auswahl der Felder stimmt nicht mit dem Bedarf überein, die Spalten-Reihenfolge der Felder erscheint nicht optimiert für die beabsichtigten Zwecke, die Sortierreihenfolge der Zeilen ist nicht wie erwartet oder es fehlen Daten für die zu lösende Aufgabenstellung.

Dieses Dilemma werden wir auch nicht dadurch beseitigen, ein weiteres Dutzend Listen oder mehr zu programmieren. Mit Glück helfen wir damit einigen wenigen Anwendern, in der Regel werden die meisten Anwender dann aber über unübersichtlich gewordene Auswahloptionen klagen. Vor allem aber wird viel Aufwand für ein denkbar geringes Ergebnis betrieben werden.

Mit dem Listen-Generator ist die Lösung für dieses Problemgeflecht gefunden: Sie definieren einfach selbst Ihre eigenen Listen und bestimmen dabei für sich, was die jeweilige Liste in welcher Form enthalten soll.

Wenn Sie also beispielsweise eine Inventarliste mit EAN zuerst, Bezeichnung und Preis und sonst nichts sortiert nach Preis absteigend haben wollen, dann ist der Listen-Generator Ihre Lösung.

Mehr zum Listen-Generator ...

• Zugriff auf alle Datentabellen
• Eigene Auswahl der Felder
• Eigene Reihenfolge der Felder
• Berechnungen mit Feldern, z.B. Bruttopreis aus Nettopreis
• Zusammensetzung von Feldern, z.B. Vor- und Nachname zu Name
• Auflösung von Feldern in Teile, z.B. Adresse in Straße und Hausnummer
• Statistik, z.B. Summe von Werten, Minimum, Maximum, Durchschnitt, Anzahl
• Formatierung von Feldern
• Abfrage der Tabellendaten mit Bedingungen wie Feld=x, Feld>y, Feld!=‘‘ etc.
• Einschränkung der Datensatz-Anzahl über ein Limit
• Sortierung nach wählbarem Feld auf- oder absteigend
• Benennung und Speicherung der Listen für wiederholten Abruf
• Ansicht der Ergebnisse am Bildschirm
• Ausdruck der Ergebnisse direkt auf den Drucker
• Druck in eine PDF Datei zur digitalen Weitergabe der Ergebnisse
• Export der Ergebnisse ins Excel-Format zur Weiterverarbeitung in anderen Programmen
• Ausweis der generierten Datenbank SQL-Abfrage für die Übernahme in SQL Werkzeuge wie MS Query
• Über die Benutzerrechte kann der Zugang zum Listen-Generator eingeschränkt werden