Flexible Lizenzierungs-Optionen
| Eigenschaften | Mieten (Cloud) | Kaufen (On premises) | |||
| Lizenzstufe | Standard (STD) | XT(ended) | PREMIUM | TEAM | SERVER |
| Benutzer | 1 Anwender | 1 Anwender | 1 Anwender | 3(+) Anwender | 3(+) Anwender |
| Empfehlung | bis 100 Einheiten reine Mietverwaltung |
bis 200 Einheiten Miet- u. WEG-Verwaltung |
über 200 Einheiten Miet- u. WEG-Verwaltung |
Einheiten unbegrenzt Miet- u. WEG-Verwaltung |
Einheiten unbegrenzt Miet- u. WEG-Verwaltung |
| Preis | 189.- Euro pro Jahr (365 Tage ab Kaufdatum) und Anwender |
269.- Euro pro Jahr (365 Tage ab Kaufdatum) und Anwender |
399.- Euro pro Jahr (365 Tage ab Kaufdatum) und Anwender |
799.- Euro pro Jahr (365 Tage ab Kaufdatum) für 3 Anwender. Dauerhaft vergünstigter Preis (3 für 2) |
1999.- Euro einmalig für 3 Anwender |
| Adressverwaltung | |||||
| Gebäude-Management | |||||
| Dokumenten-Ablage | |||||
| Vertragsverwaltung | |||||
| Abrechnungen | |||||
| Korrespondenz incl. Serienbriefe | |||||
| Organizer | |||||
| Einfache Buchführung | |||||
| Doppelte Buchführung | |||||
| WEG Hausgeldabrechnungen | |||||
| WEG Wirtschaftspläne | |||||
| WEG Rücklagen | |||||
| WEG Eigentümerversammlungen | |||||
| WEG Beschluss-Sammlungen | |||||
| Word Templating (erweiterte Unterstützung von Word) | |||||
| Mandantenfähigkeit (x Briefpapiere) | |||||
| Serienbriefe incl. Archivierung (Historie) | |||||
| Erweiterte PDF-Optionen | |||||
| Vorlagendateien (Word, Excel, Pages, Numbers) | |||||
| Bilanzierung in der Doppelten Buchführung | |||||
| Listen-Generator (anwenderdefinierte Auswertungen) | |||||
| Datenaustausch mit HK-Dienstleistern | |||||
| Zuständigkeiten bei Aufgaben und Korrespondenz | |||||
| Kommentare bei Adressen, Objekten, Einheiten | |||||
| Technische Möglichkeiten: API, ODBC, Cloud-Automatisierung |
Mit Premium Hosting für 129.- Aufpreis | ||||
| Benutzerverwaltung | Mit Premium Hosting für 129.- Aufpreis | ||||
| Mieter-Portal | Aufpreis Mieter APP 99.- | Aufpreis Mieter APP 299.- | |||
| Hausmeister-Portal | Aufpreis Hausmeister APP 99.- | Aufpreis Hausmeister APP 299.- | |||
| Weitere Benutzer | pro Anwender 399.- | pro Anwender 599.- | |||
Die Alternativen
Flexible und preisgünstige Nutzungsmöglichkeiten
CLOUD Mietversion
Software as a Service
- MacOS, Windows, iOS, Android, ChromeOS, Linux
- Desktop, Notebooks, Tablets, Smartphones
- 1 Benutzer ➀, weitere Benutzer-Zugänge können bestellt werden
- Beliebig viele Geräte
- Hosting im deutschen Rechenzentrum
- MySQL Server-Datenbank
- Updates inclusive
- Umfangreiche Hausverwaltungs-Software
- Nebenkosten-, Hausgeld-, Heizkostenabrechnung
- Einfache Buchführung (Kontobuch)
Standard Edition
Empfohlen für private Vermieter und kleine Hausverwaltungen mit bis zu 100 Einheiten.
189.- € pro Jahr (incl. Mwst.)
eXTended Edition Empfehlung
Zusätzliche Funktionen zu Standard
- Doppelte Buchführung
(Standardkontenrahmen DATEV und Immobilienwirtschaft, Kontenrahmen frei anpassbar, Kontenblätter, Summen und Salden, Gewinn- und Verlustrechnung, UStVA Datenermittlung, Steuerautomatik) - Erweiterte WEG-Verwaltung
(Rücklagebuchungen und -darstellung in Abrechnungen, Darstellung der Bankkonten in Abrechnungen, WEG-Versammlungen, Beschluss-Sammlungen, Eigentümer- und Stimmrechtslisten)
Empfohlen für grössere Immobilienbestände und professionelle Verwaltungen mit bis zu 200 Einheiten und WEG-Verwaltung.
269.- € pro Jahr (incl. Mwst.)
PREMIUM Edition
Zusätzliche Funktionen zu XT
- Word Templating
(eigene Word Vorlagen hochladen und mit Daten mischen) - Bilanzierung in der Doppelten Buchführung
- Mandantenfähigkeit
(mehrere Absender und Briefpapiere gleichzeitig) - Serienbriefe
(incl. Archivierung und Historie in der Korrespondenz) - Listengenerator
(Definition eigener Datenlisten für Druck und Export) - Möblierung/Inventar
- Vorlagendateien
(für Excel, Word, Numbers, Pages mit Schwerpunkt Immobilienbranche: z.B. Mieterselbstauskunft, Übergabeprotokoll, Wohnflächenberechnung, Renditeberechnung uvm.) - Erweiterte PDF-Optionen
(Girocode in Mieterabrechnung, einstellbare Autoren-Angabe in PDF-Abrechnungen, Metatags, optionaler Passwortschutz für PDF-Abrechnungen, frei wählbares Druckdatum in der PDF)
Empfohlen für professionelle Verwaltungsdienstleister und über 200 Einheiten.
399.- € pro Jahr (incl. Mwst.)
TEAM Edition
Zusätzliche Funktionen zu PREMIUM
- 3 Benutzer, weitere Benutzerzugänge können zum PREMIUM Preis bestellt werden
- Digitale Team-Arbeit und Aufgabenverteilung
- dauerhaft vergünstigter Preis
- PREMIUM Hosting
Optional erweiterte technische Möglichkeiten und doppelter Speicherplatz
Empfohlen für die Verwaltung von Immobilien in Teams mit großen Verwaltungsbeständen.
799.- € im Jahr (incl. Mwst.)
Weitere Benutzer Kosten 399.- Euro incl. Mwst. pro Benutzer und Jahr.
SERVER Kaufversion
Eigene Installation (inhouse/on premises)
- MacOS, Windows, iOS, Android, ChromeOS, Linux
- Desktop, Notebooks, Tablets, Smartphones
- Ab 3 Benutzer ➀
- Beliebig viele Geräte
- Installation auf Ihrem Server
- MySQL Server-Datenbank
- Ein Jahr Update Garantie, danach Updates ab 30% des Listenpreises
- Umfangreiche Hausverwaltungs-Software
- Nebenkosten-, Hausgeld-, Heizkostenabrechnung
- WEG Verwaltung
- Einfache Buchführung (Kontobuch)
- Doppelte Buchführung incl. Bilanzierung
- API-Schnittstelle
- Erweiterte Auswertung und Automatisierung
- Mandantenfähigkeit
1999.- € (einmaliger Kaufpreis incl. Mwst., Basispaket mit 3 Nutzern, keinerlei Beschränkungen bei den Einheiten)
Weitere Benutzer kosten einmalig 599.- Euro incl. Mwst.
Wenn Sie die Software als Hybrid Cloud respektive Private Cloud Lösung auf einem eigenen Web-Server einsetzen möchten, bieten wir auch einen kostengünstigen Installations-Service an. Wir richten für Sie dabei die Lösung lauffähig z.B. bei Providern wie Strato, 1&1 IONOS oder All-Inkl.com ein, Sie müssen sich nur noch einloggen. Die Software läßt sich überall dort installieren, wo auch ein WordPress Hosting möglich ist.
Die Mietvariante ist interessant, wenn Sie
- INtex Hausverwaltung alleine oder in einem kleinen Team nutzen möchten. Auch als Test vor einem großen Rollout ist die Standard-Lizenz geeignet
- keinen eigenen Server haben und auch keinen anschaffen und betreiben möchten
- Ihre Internet-Anbindung eine mobile Nutzung außer Haus unmöglich macht
- Sie immer mit der aktuellsten Version von INtex Hausverwaltung arbeiten wollen
- Sie keine extensiven Datenmengen und/oder überdurchschnittliche Nutzungsabsichten haben (Fair Use*)
- die Investition möglichst zeitnah abschreiben und die Einstiegskosten gering halten möchten
Die Kauf-Variante ist interessant, wenn Sie
- größere Teams mit einer Lösung versorgen möchten
- bereits einen eigenen Server haben oder einen anschaffen wollen bzw. den Hoster selbst wählen möchten und über entsprechende Kenntnisse verfügen
- über eine schnelle Internet-Verbindung verfügen oder eine mobile Nutzung nicht so wichtig ist
- alles bis ins letzte Detail selbst im Griff haben wollen, Sie auch selbst Veränderungen an der Lösung vornehmen wollen
- völlig frei in der Nutzung sein müssen, was Datenmenge und Datentransfer angeht, Ihre geplante Benutzerzahl sehr groß ist
- jetzt die Gesamtinvestition eingeplant haben, der Kauf Ihr Budget daher nicht belastet
Individuelle Schulung zum Einstieg
Unsere Empfehlung für einen erfolgreichen Start mit INtex Hausverwaltung - Online-Schulung per Skype
- Stundenweise Schulung (Schulstunde a 45 Minuten)
- Erbringung via Skype-Telefonie online
- Installationshilfe
- Einrichtungshilfe
- Einstieg in die Programmbedienung
- Individuelle Fragen&Antworten
Vorteil per Skype: Sie sehen auf Ihrem Rechner unseren Bildschirm - so können Sie die Arbeitsschritte nachvollziehen, als würde man nebeneinander sitzen. Und das ohne die Kosten und den Aufwand für An- und Abfahrt.
Pauschaler Stundensatz von nur 99.- Euro incl. Mwst.
Mehr Information zu Skype, kostenloser Download der Software hier: Skype ...
Zahlung: Vorkasse per Kreditkarte, Paypal oder Überweisung.
Preisliste
| Mietpreise | Kaufpreise | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Benutzer | Standard Edition | eXTended Edition | Premium Edition | TEAM Edition | Server |
| 1 Benutzer | 189.- Euro | 269.- Euro | 399.- | - | - |
| 3 Benutzer | - | - | - | 799.- Euro | 1999.- Euro |
| Weitere Benutzer | 399.- Euro | 599.- Euro | |||
Alle Preise incl. gesetzlicher Mwst. Miet-Preise gelten für Miete 1 Jahr, Kauf-Preise sind Kaufpreise zur zeitlich unbegrenzten Nutzung. Preise für mehr als 3 Benutzer auf Anfrage. Benutzer ist ein eindeutig identifizierbarer Zugang zur Datenbank mit Benutzername, Paßwort und Zugriffsrechten.
Das KLEINGEDRUCKTE
Unsere Preise sind immer Inclusiv- und Festpreise, d.h. beginnend mit der deutschen Mehrwertsteuer ist alles an Leistungen im Preis enthalten, was auf dieser Website als INtex Hausverwaltung angeboten wird. Irgendwelche versteckten Aufpreise etwa für Einrichtung und Installation, Onboarding, verpflichtende Schulungen oder Schnittstellen, Erweiterungen, Module etc. gibt es nicht. Es gibt auch keine Zwangs-Updates oder Wartungsverträge. Und Mengenbeschränkungen bei der Zahl der Datensätze in der Datenbank gibt es für Sie auch nicht.
Individuelle Schulungen können Sie nach Ihrem Bedarf buchen: Schulung ...
Support-Leistungen sind nach folgendem Katalog enthalten: Inclusiv-Support ...
Faire Miet-Bedingungen: 365 Tage Mietzeit ab Kaufdatum (keine Kalenderjahreslizenz), kein Abo, keine automatische Verlängerung, keine Notwendigkeit zur Kündigung in einer bestimmten Frist. Zwei Wochen vor Ablauf Ihrer Mietzeit kontaktieren wir Sie, ob und wie Sie fortfahren wollen. Im Falle der Nichtverlängerung, können Sie ein Backup Ihrer Daten zum Download erhalten.
Server-Updates: Beim Kauf einer SERVER-Lizenz für die Installation auf eigener Hardware oder bei einem Webhoster erwerben Sie auch ein Jahr Update-Garantie, d.h. Sie können alle Revisions-Updates, die innerhalb von 365 Tagen nach Ihrem Kauf erscheinen, kostenlos bei uns anfordern und bei sich installieren. Die Update-Garantie ist im Kaufpreis enthalten.
- Anschlusslose Updates (Wartungsvertrag): Sie können nach Ablauf des ersten Jahres diese Update-Garantie um jeweils ein weiteres Jahr verlängern. Neben dem Anspruch auf die Revisions-Updates erwerben Sie damit auch ein weiteres Jahr Gewährleistung und Support-Verlängerung gemäß unseren Support-Bedingungen. Wenn Sie die Update-Verlängerung unmittelbar nach Auslaufen einer vorhandenen Update-Garantie bestellen, berechnen wir Ihnen 30% des Listenpreises Ihrer SERVER-Version (im Standard 30% von 1999.- Euro incl. Mwst.). Sie erhalten also 70% Rabatt auf die Update-Garantieverlängerung. Bei dauerhafter anschlußloser Verlängerung der Update-Garantie sprechen wir dann von einem Wartungsvertrag.
- Updates innerhalb 3 Jahren: Wenn Sie sich zur Erneuerung der Update-Garantie erst später entschließen können, z.B. nach zwei Jahren ab Kaufdatum, berechnen wir Ihnen 50% des Listenpreises Ihrer SERVER-Installation.
- Updates nach 3 Jahren: Sollten Sie sich für die Erneuerung der Update-Garantie allerdings erst nach Ablauf von drei Jahren seit Kauf entscheiden, dann wird der dann gültige Listenpreis von uns berechnet, als wäre es ein Neuerwerb.
Fair use policy: Wir werden versuchen, den Service immer zu den vereinbarten Konditionen bereitzustellen. Dabei gehen wir von 2GB Daten pro Nutzer maximal, 2MB pro Dokument und angemessenem Datenverkehr (Traffic) aus.
Kleine Rechenhilfe: 1 Gigabyte sind 10 hoch 9, also 1.000.000.000 Byte. Zum Speichern eines Buchstabens oder einer einstelligen Zahl benötigen Sie ein solches Byte. Eine Privatadresse läßt sich im Schnitt mit ca. 50 Buchstaben incl. Leerzeichen schreiben, macht 50 Byte pro Adresse. Sie können also bei 2 GB Speicher gut 40 Millionen Adressen speichern - und das gilt pro Benutzer. Sie sehen: Der zur Verfügung gestellte Speicher reicht bei normaler Nutzung des Service immer aus. Erst recht, wenn Sie den empfehlenswerten Weg zur Speicherung von Dokumenten auf Online-Festplatten wie OneDrive, Google Drive oder Dropbox wählen und in der Datenbank nur auf diese Dokumente verlinken.
Wir behalten uns vor, bei fortgesetzter Nichtbeachtung den Service zeitlich oder mengenmäßig zu beschränken bzw. zu fairen Konditionen ein Upgrade-Angebot zu unterbreiten.
Mit Blick auf die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist es bei der Verarbeitung personenbezogener Daten ratsam, dass jeder Anwender seinen eigenen Benutzerzugang hat. Nur so kann gesetzeskonform nachgewiesen werden, wer wann welche Datenlage wie verändert hat. Nur mit dedizierten Benutzerzugängen kann einzelnen Mitarbeitern etwa auch das Recht zur Löschung oder Änderung von Einträgen verwehrt, gar die Einsicht in bestimmte, vertrauliche Daten untersagt werden.
Über die Audit-Funktionen der Datenbank können Aktionen wie Anlage, Ändern und Löschen von Daten einzelnen Nutzern zugeordnet werden. Dies ist u.U. arbeitsrechtlich notwendig, um einen Mitarbeiter z.B. abmahnen oder gar kündigen zu können.
Benutzer sind nicht die zu verwaltenden Adressen, Mitarbeiter, Kunden, Interessenten oder Mieter und auch nicht die benutzten Geräte – ein Benutzer kann beliebig viele Daten anlegen und verarbeiten und der Benutzer kann auch diverse Geräte vom Smartphone über Tablet bis hin zu Computern mit der Lösung nutzen.