Hausverwaltung im TEAM
INtex Hausverwaltung kommuniziert im Team, mit Mietern und Handwerkern
Im TEAM geht es besser
Mehrbenutzer-Lizenzen und erweitertes Hosting
TEAM Lizenz - Mehrbenutzer plus Preisvorteil
Sie sind kein Einzelkämpfer? Mit Ihren Kollegen und Mitarbeitern läßt sich im TEAM viel besser zusammenarbeiten. Jeder bekommt seinen eigenen Datenbank-Zugang und kann sehen, was die anderen im Team erarbeitet haben. Dabei ist ausgeschlossen, dass die Team-Mitglieder sich gegenseitig behindern - wenn ein Datensatz schon in Bearbeitung ist, wird eine gleichzeitige Bearbeitung durch jemand anders automatisch verhindert (Record Locking). Bei der Aufgabenverwaltung können digital die Zuständigkeiten im Kollegenkreis geklärt werden. Der Buchhalter konzentriert sich auf die Buchführung, das Sekretariat erfasst und bearbeitet Adress-, Gebäude- und Vertragsdaten, die Geschäftsführung hält die Fäden digital in der Hand.
Die TEAM Lizenz bietet Ihnen im Standard drei Zugänge für 799.- Euro incl. Mwst. und ist damit über 30% günstiger als der Einzelpreis - lohnt sich also auch schon ab zwei Mitarbeitern. Der Leistungsumfang entspricht für jeden Mitarbeiter der PREMIUM Lizenz.
PREMIUM Hosting: Ein technisches PLUS
Speziell für unsere Cloud Kunden und Nutzer eines TEAM Paketes bieten wir als Ergänzung ein PREMIUM Hosting an. Hierbei werden Ihre Daten in einer dedizierten Datenbank gespeichert. Dies hat mehrere Vorteile:
- Höhere Zugriffsgeschwindigkeit auch bei größeren Datenbeständen
- Benutzerrechte-Verwaltung für das eigene Team in eigener Regie (Benutzerverwaltung ...)
- Lokales Backup der eigenen Daten mit einem Befehl als SQL Dump
- Option zur Nutzung von ODBC mit Word, Excel und anderen Programmen (ODBC Tutorial ...)
- Option zur Nutzung von Cloud-Automatisierungsdiensten wie Zapier, Integromat u.a. (Automatisierung ...)
- Verdoppelter Speicherplatz zum Hochladen von Dokumenten
Zuständigkeiten
Im TEAM können Sie Zuständigkeiten verteilen. Erfassen Sie Ihre Kollegen in der Adressverwaltung mit der Klassifikation "Mitarbeiter" und ordnen Sie diesen dann etwa Aufgaben zu. In der Korrespondenz kann jeder Mitarbeiter Briefe und Mails mit seinem Namen und seinen Kontaktdaten wie Durchwahl und Email-Adressen versehen.
Kommentare
Neben den Bemerkungen gibt es in den Modulen Adressen, Objekte und Einheiten auch Kommentare. Kommentare werden automatisch mit dem Namen des TEAM-Mitglieds und einem Zeitstempel versehen. So entsteht automatisch eine Historie und es kann jederzeit festgestellt werden, wer wann welche Feststellungen getroffen hat.
Aufgabenverteilung an Hausmeister und Handwerker
Die Hausmeister Web APP
Effektive Aufgaben-Delegation
Die INtex Hausmeister Web APP bindet den oder die Hausmeister und Gebäude-Dienstleister eng an Ihre Hausverwaltung an. Statt sich über die anstehenden Aufgaben - vom regelmäßigen Rasenmähen bis zur Reparatur einer Stromleitung - per Telefon oder Email auszutauschen und dabei viel Zeit zu verlieren, wickeln Sie die Delegation der Aufgaben direkt über die Hausverwaltungs-Software und die Hausmeister APP ab. Sie stellen die Aufgaben und Termine im Organizer-Modul der INtex Hausverwaltung ein, der Hausmeister bekommt diese in seiner APP automatisch angezeigt und kann die ToDos abarbeiten, die Termine wahrnehmen.
Einfache Einrichtung
Die Einrichtung der Hausmeister APP ist denkbar einfach, denn der Hausmeister muss seinerseits nichts installieren - er muss nur eine Website-Adresse aufrufen. Damit ist er auch unabhängig von verwendeten Betriebssystemen und Geräten - vom Android Smartphone über iPads bis hin zu Windows Desktop PCs und Apple Notebooks geht alles. Sie als Hausverwalter richten die Zugänge für die Hausmeister mit Benutzername und Passwort ein. Somit wird sichergestellt, dass jeder Dienstleister nur die für ihn relevanten Aufgaben sieht. Und die Oberfläche der APP ist ganz einfach und intuitiv gehalten.
Gewinn durch Zeitersparnis
Die Hausmeister APP ist ihr Geld mehr als wert. Im Nu ist sie wirtschaftlich einzusetzen, denn statt vieler Telefonate, noch mehr Anrufversuchen und einigem an Email-Verkehr läuft alles über INtex Hausverwaltung und die APP. Dank Schriftlichkeit sind die Aufgaben klar gestellt, Termine und Fristen jederzeit nachvollziehbar. Nichts geht auf Zettelchen verloren und alle Beteiligten haben immer den Überblick. Am Ende haben Sie zudem eine definitive Rückmeldung, ob eine Aufgabe auch erledigt worden ist. Optional kann der Hausmeister/Handwerker seine Arbeitszeiten erfassen. Das ist Effektivität.
Vorteil für Ihre Hausverwaltung
Und wenn dann dank Einsatz der Hausmeister APP die Aufgaben künftig zeitnah, schnell und kontrolliert abgewickelt werden, werden auch die Eigentümer und Mieter mit Ihnen zufriedener sein. Schließlich ergibt sich ein Großteil der Aufgaben im Zweifel aus Mängelbeschwerden und je schneller und geräuschloser ein Mangel behoben wird, desto weniger Ärger gibt es für Sie als Hausverwalter. Außerdem können Sie die Hausmeisterkosten in der Abrechnung jederzeit durch den digitalen Arbeitszeitnachweis belegen.
Aufgaben in der Hausmeister APP
Sie wollen die APP mal in Aktion sehen? Loggen Sie sich auf
Hausmeister APP ...
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Benutzername hausmeister
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Hausmeister APP mieten TEAM
Sie können die Hausmeister APP für nur 99.- Euro im Jahr incl. Mwst. für Ihre INtex Hausverwaltung PLUS in der Cloud mieten. Die Lizenz umfaßt 10 Zugänge für Hausmeister. Sie können beliebig aufstocken.
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Hausmeister APP kaufen SERVER
Sie können die Hausmeister APP für nur 299.- Euro einmaliger Kaufpreis incl. Mwst. für Ihre INtex Hausverwaltung PLUS SERVER kaufen. Die Lizenz umfaßt 10 Zugänge für Hausmeister. Sie können beliebig aufstocken.
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Moderne Kommunikation mit den Mietern
Die Mieter Web APP
Digitaler Austausch
Die INtex Mieter Web APP bindet die Mieter eng an Ihre Hausverwaltung an, indem sie die gesamte Kommunikation digitalisiert und bündelt. Sie stellen etwa Mitteilungen im Organizer-Modul der INtex Hausverwaltung ein, die Mieter können diese in ihrer APP jederzeit einsehen und lesen. Umgekehrt können die Mieter Nachrichten an die Hausverwaltung verschicken, etwa um Fragen zu klären oder Mängel zu melden. Die Kommunikation erfolgt dabei DSGVO-konform, denn die Datenübertragung findet anders als bei Email verschlüsselt statt. Schließlich können auch Dokumente wie Abrechnungsbelege den Mietern zur Verfügung gestellt werden. In einer Liste der Ansprechpartner können Sie die Kontaktdaten zu Ihren Mitarbeitern und Dienstleistern für Notfälle (z.B. für Fahrstuhl, Heizung) dauerhaft zur Verfügung stellen.
Einfache Einrichtung
Die Einrichtung der Mieter APP ist denkbar einfach, denn die Mieter müssen ihrerseits nichts installieren - sie müssen nur eine von Ihnen mitgeteilte Website-Adresse aufrufen. Damit ist der Mieter völlig unabhängig von verwendeten Betriebssystemen und Geräten - vom Android Smartphone über iPads bis hin zu Windows Desktop PCs und Apple Notebooks geht alles. Sie als Hausverwalter richten die Zugänge für die Mieter hausspezifisch mit Benutzername, Einheit und Passwort ein. Somit wird sichergestellt, dass jeder Mieter nur die für ihn relevanten Angaben sieht und bei der Kommunikation auch eindeutig identifizierbar ist. Und die Oberfläche der APP ist ganz einfach und intuitiv gehalten, so dass auch Computer-Laien damit zurechtkommen.
Mitteilungen und Eingaben
Regelmäßig haben Sie als Hausverwaltung den Mietern etwas mitzuteilen - sei es eine neue Hausordnung, Datumsangaben zu Ihren Betriebsferien oder das Ergebnis einer Legionellen-Untersuchung. Statt Papieraushängen, die gern auch mal verschwinden, machen Sie diese Mitteilungen über Organizer/Korrespondenz in der INtex Hausverwaltung digital - dauerhaft und nachweisbar. Und wenn der Mieter umgekehrt Ihnen etwas mitteilen möchte, kann er dies über die Mieter APP einfach, sauber, ohne Warteschleife auch außerhalb Ihrer Bürozeiten tun. Die Eingaben landen wiederum direkt in Organizer/Korrespondenz der INtex Hausverwaltung unter Posteingang. Das ist effektive Kommunikation.
Belegeinsicht
Enormen Aufwand können Sie sich durch die digitale Beleg- und Dokumenteneinsicht sparen. Laden Sie in Organizer/Dokumente etwa die Rechnungsdokumente und anderen Belege für die Abrechnung hoch und geben diese für die Mietergemeinschaft eines Hauses frei. Statt x Termine mit einzelnen Mietern abzuwickeln und alles immer wieder zu kopieren, erledigen Sie die den Nachweis so mit minimalem Aufwand und zur Zufriedenheit aller Mieter. Die Unterlagen können nämlich jederzeit erneut und in aller Ruhe ohne Erzeugung von Papierbergen gesichtet werden. Die Mieter werden Ihnen für diese Erleichterung dankbar sein.
Auswahlbildschirm der Mieter APP
Mitteilung eines Mangels durch den Mieter
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