KI Datenerfassung

Erfassung von Adressdaten

Im Adressen-Modul können Sie in die Zwischenablage kopierte Adressdaten automatisiert in die Datenbank einfügen. Dabei ist das Format egal, so dass Sie sowohl Daten von Impressum-Angaben, aus Adress-Listen etwa in Excel oder aus den Gelben Seiten im Internet kopieren und in die Adress-Tabelle einfügen können.

Anreicherung von Adressdaten

Im Adressen-Modul können Sie vorhandene Adressdaten z.B. von Firmen anreichern, etwa um Handelsregistereinträge, Verweise auf Websites, Veröffentlichungen in Social Media und vieles mehr. So haben Sie die Informationen von Gelbe Seiten, Wer liefert Was, Creditreform oder Schufa zum Teil im eigenen Haus, um etwa gewerbliche Mieter auf Bonität oder Handwerker auf Bewertungen und Erfahrungen zu prüfen. Beachten Sie die DSGVO bei der Verarbeitung von Privatadressen.

Anreicherung von Objektdaten

Im Objekte-Modul können Sie die Objektdaten auf Basis der Adresse anreichern, z.B. um Lagebeschreibung, Informationen zur Verkehrsanbindung, zum ÖPNV, zur Nahversorgung mit Schulen, Ärzten und Einkaufsmöglichkeiten, aber auch zu Kauf- und Mietpreisen vor Ort.

KI Schreibbüro

Textentwürfe 

Im Korrespondenz-Modul können Sie für Ihre Briefe und Mails auf KI Vorschläge etwa für Mahnungen, Abmahnungen, Einladungen zu Eigentümerversammlungen, Terminankündigungen und vieles mehr zurückgreifen.

Stil- und Rechtschreibprüfung 

Für Briefe und Mails in Korrespondenz gibt es einen Stil- und Rechtschreibprüfer. Dieser verbessert den Stil des Textes und beseitigt alle Rechtschreibfehler.

Übersetzer

In das Korrespondenz-Modul ist ein Übersetzer implementiert worden. Damit können Sie Briefe und Mails vom Deutschen in eine Fremdsprache übertragen lassen oder umgekehrt. Ob Sie die Übersetzung nur zur Information, zum Abgleich Ihres Verständnisses oder dann tatsächlich in der Korrespondenz verwenden, ist Ihnen überlassen. Neben Englisch und Deutsch sowie anderen europäischen Sprachen werden auch Ukrainisch und Russisch sowie Arabisch unterstützt.

KI Buchführungshelfer

Hilfe bei der Kontierung 

Im Bereich der Doppelten Buchführung finden Sie einen KI Buchführungs­helfer, der Ihnen sagen kann, wie bestimmte Geschäftsvorfälle wie etwa die Zahlung von Hausmeisterkosten oder Versicherungsbeiträgen in einem gegebenen Kontenrahmen wie dem DATEV SKR03 oder SKR04 zu buchen sind. Sie geben den Geschäftsvorfall vor und wählen einen der Kontenrahmen DATEV SKR03, SKR04, Wohnungswirtschaft und Immobilienwirtschaft.

Belegbuchung 

Wenn Sie im Dokumente-Modul eine Rechnung hochgeladen haben (PDF, PNG, Jpeg oder elektronische Rechnungen im XML und Zugferd PDF Format), dann können Sie per KI die Buchungsdaten wie Betrag, Betreff und Datum herauslesen und automatisch als neue Ausgabe-Buchung im Kontobuch anlegen lassen. 

KI Rechtsberatung

Paragraphen und Urteile

Im Bereich der Unterlagen finden Sie einen KI Rechtsberater. Diesen können Sie zu Rechtsfragen im Bereich des Mietrechts befragen und er nennt ihnen einschlägige Gesetze und Urteile. Damit können Sie bei Rechtsstreitigkeiten schon sehr leicht selbst eine erste Einschätzung vornehmen, zumal alle Quellen zitierfähig genannt und verlinkt sind.

Umlagen-Prüfung

Im Umlagen-Modul können Sie in der Ansicht jeder Umlage eine rechtliche Prüfung der vorgenommenen Umlage durchführen. Dabei berücksichtigt die KI übliche Quadratmeterpreise, den Betriebskostenspiegel des deutschen Mieterbundes und die Betriebskostenverordnung sowie die gängige Rechtsprechung.

KI Dokumentanalyse

Adress-Extraktion

Im Dokumente-Modul lassen sich z.B. aus Angeboten, Rechnungen, Abrechnungen, Anwaltsanschreiben und anderen Schriftstücken die Adressdaten (Firma, Vorname, Nachname, Strasse, PLZ, Ort, Staat, Email, Telefon, Website) extrahieren und als neuer Datensatz in das Adressen-Modul übernehmen. Mühseliges Abtippen entfällt so.

Zusammenfassungen

Im Dokumente-Modul können Sie KI-gestützt Zusammenfassungen von längeren Texten wie etwa Verträgen oder Klageschreibung im Feld Beschreibung hinterlegen lassen. Das erspart es Ihnen, den gleichen Text nach gewisser Zeit erneut komplett lesen zu müssen, um sich in die Sachlage einzufinden.

KI Rechnungsbearbeitung

Formale Rechnungsprüfung

Im Dokumente-Modul können Sie Rechnungen (PDF, Zugferd PDF und XML E-Rechnungen) formal prüfen: Stimmen die Adressangaben für Absender und Empfänger, sind die formalen Angaben für Handelsregister und Steuernummern vorhanden, wurden die Zeilenpreise und Summen richtig berechnet, ist der Mehrwertsteuerausweis korrekt. All diese Prüfungen und deren Ergebnisse werden schriftlich zusammengefasst.

KI Abrechnungen

Formale Abrechnungsprüfung

Im Dokumente-Modul können hochgeladene eigene und fremde Betriebskosten- und Hausgeldabrechnungen formal-juristisch und rechnerisch geprüft werden. Dabei werden eine Fülle von Faktoren wie der Ausweis aller Gesamtkosten, die korrekte Berechnung und Summierung der Anteile, die Nennung der Abrechnungs- und Nutzungszeiträume und vieles mehr berücksichtigt. Das detaillierte Prüfungsergebnis wird im Feld Beschreibung hinterlegt.