Hausverwaltung im TEAM
Arbeiten Sie digital mit anderen zusammen
INtex Hausverwaltung kommuniziert im Team, mit Mietern und Handwerkern.
TEAM Lizenz
Mehrbenutzer plus Preisvorteil
Zusammenarbeit leicht gemacht: Jeder Mitarbeiter erhält einen eigenen Datenbank-Zugang. Dank Record Locking wird verhindert, dass Datensätze gleichzeitig von mehreren Personen überschrieben werden.
Verteilen Sie Zuständigkeiten digital: Ob Buchhaltung, Sekretariat oder Geschäftsführung – alle arbeiten Hand in Hand am selben Datenbestand.
Kommunikation & Workflow
Voll integriertes Benachrichtigungssystem
Die INtex Hausverwaltung verfügt über ein mail-basiertes Benachrichtigungssystem, das tief in alle Kernmodule integriert ist.
Verschicken Sie Benachrichtigungen per E-Mail, sobald Datensätze erfasst oder geändert wurden. Ob Eigentümer, Mieter oder Mitarbeiter – alle Beteiligten bleiben digital auf dem Laufenden.
Tipp für die Organisation: Mailen Sie sich Benachrichtigungen selbst zu, um diese in Outlook als Wiedervorlage zu nutzen.
Nutzen Sie das System, um Portalnutzer über neue Mitteilungen zu informieren. Umgekehrt erhält die Hausverwaltung sofort eine Mail, wenn Mieter Eingaben im Online-Portal tätigen.
Auch Änderungen in der Hausmeister APP lösen automatisch E-Mail-Benachrichtigungen aus. So fließen Informationen ohne Zeitverlust zusammen.
Administratoren können zudem jederzeit alle oder ausgewählte Team-Nutzer per Sammel-E-Mail erreichen.
Zuständigkeiten
Verteilen Sie Aufgaben effizient im TEAM. Erfassen Sie Kollegen als "Mitarbeiter", um ihnen Projekte zuzuordnen. In der Korrespondenz nutzt jeder Mitarbeiter automatisch seine eigenen Kontaktdaten und Durchwahlnummern.
Team-Kommentare
Dokumentieren Sie Vorgänge revisionssicher. Kommentare werden automatisch mit dem Namen des Team-Mitglieds und einem Zeitstempel versehen. So entsteht eine lückenlose Historie aller Feststellungen.
Individualität
Jeder Mitarbeiter hat eigene Vorlieben: Von der persönlichen Akzentfarbe über individuelle Spaltenansichten bis hin zu eigenen Briefpapiereinstellungen bildet die Software jeden Arbeitsplatz maßgeschneidert ab.
Zentrales Mail-Archiv
Bündeln Sie die Kommunikation: Wichtige E-Mails können von jedem Arbeitsplatz direkt in das zentrale Archiv gesendet werden. So gehen Kündigungen, Verträge oder Fristen im Team nie wieder verloren.